E-posta nedir konulu içeriğimize hoş geldiniz. Elektronik posta olarak da tanımlanan e-posta, iki veya daha fazla sayıda kişi arasında gerçekleştirilen bir dijital iletidir. Bir ağ üzerinde kişi veya kişilere gönderilen metin, dosya, resim veya da diğer içeriklerin yer aldığı mesaja e-posta denir.
Nasıl ki bir kağıda yazı yazmak için kalem kullanılıyorsa, e-posta servis sağlayıcısının altyapısı sayesinde de telefon ve bilgisayarlardan mesaj gönderimi sağlanabilmektedir. Tabii bunun için bir e-posta adresinizin olması gerekmektedir. İnternet tabanlı bir uygulama kullanarak da e-posta içeriklerine erişmek ve bunları saklamak gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Farklı e-posta servis sağlayıcıları mevcuttur. Tüm bunlarda, alıcıları belirtmek için “kim” bölümü, “gönder” düğmesi ve “konu satırı” gibi kısımlar mevcuttur.
Peki tam anlamıyla e-posta nedir? Posta adresi nedir? E-posta adresi nasıl alınır ve nasıl kullanılır? İşte tüm bu soruların cevabı.
E-Posta Nedir?
E-posta ne demek konumuz kapsamında, şimdi de e-posta adresinin tanımlamasını yapalım. İki taraftan birinin hazırladığı e-posta içerikleri, diğer adres veya adreslere iletilir. Yani e-posta içeriğini gönderebilmek için bunun hangi adrese iletildiğini bilmeniz, hatta belirlemeniz gerekir. İşte elektronik ortamda kullanılan bu adrese, e-posta adresi denir. İki ayrı kısımdan oluşan e-posta adresinin ilk kısmında kullanıcının ad ve soyad gibi tamamen kendi belirleyebileceği karakterler mevcuttur. Ayrıca bu kısımda dilerseniz rakamları da kullanabilirsiniz.
E-posta adresinin ikinci kısmında ise e-posta servis sağlayıcı ismi yer almalıdır. Birinci ve ikinci kısmın arasında ise “@“ işaretinin olması gerekmektedir. Yani bir e-posta adresi şu şekilde olmalıdır; “[email protected]” veya da “rakamlar([email protected])
Tercih edip kullanabileceğiniz farklı mail servis sağlayıcıları mevcuttur. Bunlar arasında en popülerleri ise Gmail. Hotmail ve Yandex olarak ön plana çıkar. Şirketler, kendilerine özel olarak bir mail alan adı da satın alabilmektedir. Yine bu da “@“ işaretiyle ayrılmakla birlikte, “isim.soyisim@şirketadı.com” şeklinde örneklendirilebilir.
Neden E-Mail Kullanmalısınız?
E-posta adresi niçin kullanılır ve e-posta ne işe yarar sorularının cevaplarını hiç düşündünüz mü? Bu adresler, işletme veya da web sitenizin tanıtımını en iyi şekilde yapabilmeniz için geliştirilmiştir. Büyük mail servis sağlayıcı firmalarının adını alıp bunların reklamlarını yapmanız yerine, bizzat kendi e-posta adresinizi oluşturarak kendi işletmenizin adını kullanabilirsiniz.Bir alan adı ve bir de web sitesi sahibi olduğunuzda, daha profesyonel bir işletme görünümü elde edersiniz.
Zira müşteriler, ürün ve hizmet aldıkları bir firmanın web sitesinin olması, aynı zamanda kendileriyle ilgili bir e-posta adresi üzerinden kolayca iletişime geçmeyi umarlar. Ek olarak, profesyonel bir e-posta sahibi olduğunuzda, işletmenize ve şahsınıza duyulan güven de ciddi anlamda artacaktır. İşte bu sebeple, e-posta adresi oluşturmak ve kullanmak fazlasıyla önemlidir diyebiliriz.
E-posta ile E-Mail Arasındaki Farklar Nelerdir?
E-posta ne demek konulu içeriğimizde, şimdi de mail ile posta söylemleri arasındaki farka bakalım. Aslında E-posta ile E-mail, aslında tamamen aynı şeylerdir. Her ikisi de elektronik posta anlamına gelir. Bu iki arasındaki tek temel fark, e-mail belirtmesinin İngilizce olmasıdır. E-posta ise bunun Türkçe’ye çevrilmiş halidir. Yani kullanım amacı ve işlev olarak her ikisinin de aynı olduğunu ifade edebiliriz.
E-Posta Adresi Kullanımı Neden Bu Kadar Yaygın?
E-posta adresi, aynı sosyal medya platformları gibi fazlaca yaygın ve popülerdir. Elbette bu popülerliğin de mantıklı bir sebebi var. Zira bir e-posta adresi, ileti gönderme ve alma konusunda çok işinize yarayacaktır. İleti göndereceğiniz kişi veya kişiler her nerede olursa olsun, kendilerine dakikalar içinde bir e-posta iletisi yollayabilirsiniz. Detaylı bir içeriğin en hızlı ve güvenli şekilde yollanması, e-posta iletisi ile mümkün olacaktır.
Ayrıca önemli dosya içerikleri de yine mutlaka e-posta ile gönderilmelidir. İyi e-posta istemcileri sayesinde içeriklerinizi düzenleyebilir, arşivleyebilir ve aramayı da kolaylaştırabilirsiniz. Bu sayede e-posta içerikleriniz her daim erişilebilir olacaktır. Sözlü iletişimde alınamayan kayıtlar, e-posta ile daimi olarak saklanabilir. Çevrimiçi kayıt dahilindeki her bir şey, e-posta depolama alanlarında saklanabilmektedir. Özel gizlilik ve güvenlik kuralları dahilinde de saklamış olduğunuz tüm içerikleri sadece kendiniz görebileceksiniz. Yani bilginiz dışında bu içeriklere kimse erişemeyecektir.
En önemlisi de e-posta adresi almak ve kullanmak genel olarak ücretsizdir. Eğer kendinize özel bir e-posta adresi oluşturmak ve sonuna ise sağlayıcı adı yerine kendi işletmeniz veya da belirlediğiniz başka bir şeyi koymak isterseniz, işte o zaman özel hizmet ücreti ödersiniz. Bir de e-posta depolama alanınızı genişletmek isterseniz buna para ödersiniz. Özel hizmetler harici sunulan tüm e-posta hizmetleri ise tamamen ücretsizdir. İşte bu denli kaliteli hizmet ve ücretsiz sunumlar sayesinde, e-posta adresi kullanmak günümüzde fazlasıyla popülerdir diyebiliriz.
E-Posta Adresi Nasıl Açılır?
E-posta nedir konulu içeriğimizde önemli bilgiler verdik. Peki e-posta adresi nasıl yazılır, hesap nasıl oluşturulur ve nasıl kullanılır? E-posta adresi kullanmak için öncelikle bir e-posta adresi belirlemesi yapmanız gerekmektedir. Kullanıcılar, genelde kişisel bir adres oluşturmak isterler. Bunun için öncelikle bir e-posta servis sağlayıcısı seçmeniz gerekir.
Sonrasında, kayıt işlemlerinizi tamamlayarak e-posta adresinizi oluşturmuş olursunuz. Tabii daha önce başka bir kullanıcı tarafından alınmamış bir e-posta adresini belirlemeniz gerekir. Zira e-posta adresleri de tıpkı sosyal medya kullanıcı adları gibi tamamen kişiye özel olarak belirlenir. Sadece size özel olarak belirlediğiniz e-posta adresi için bir de şifre belirlemesi yaptığınızda, artık tüm işlemleri tamamlamış olursunuz.
Kendinize özel bir e-posta adresini başarıyla belirledikten sonra, gerisi çok kolaydır. Servis sağlayıcıların e-posta arayüzleri gayet alaşılır yapıdadır. Öncelikle mail servisine giriş yapıp, sonra da Gelen Kutusu kısmından e-posta içeriklerinizi kontrol edebilirsiniz. Eğer siz başkasına yeni bir e-posta iletmek istiyorsanız, “Yeni İleti” kısmına tıklamanız yeterlidir. Sonrasında ise yeni e-posta içeriğinizi ilgili alana ekleyerek gönderebilirsiniz.
Yeni bir e-posta oluşturmak için öncelikle bunun kime iletileceğini belirlemeniz gerekir. Yeni İleti sayfasına tıkladığınızda karşınıza çıkacak ekranın üst kısmında “kime” kutucuğunu göreceksiniz. İşte bu kısma, e-posta adresi göndermek istediğiniz kişinin adresini girmeniz gerekmektedir. Eğer birden fazla kişiye gönderim yapacaksanız, aynı kutucuk içerisine tüm e-posta adreslerini virgül ile ayırarak yazmanız yeterlidir.
Gönderilecek kişiyi belirledikten sonra, sırada e-posta konu belirlemesi var. Kısa bir tanımlama ile e-posta içeriğinizin ne ile alakalı olduğunu belirtebilirsiniz. Eğer e-posta adresinin ikinci dereceden ilgili kişilere gönderilmesini isterseniz, “carbon copy” kısmına da bu kişi veya kişilerin e-posta adreslerini yazabilirsiniz. Sonrasında da e-posta metin kısmına ilgili içerikleri ekleyip, gönder butonuna tıklayınız. İletiniz, genellikle anlık olarak veya da en geç birkaç dakika içerisine gönderilmiş olacaktır.
E-Posta Nasıl Gönderilir?
Mail nedir diye araştıran kişiler, bu kapsamdaki gönderimlerin nasıl sağlandığını da merak ederler. Yani e-posta göndermek için öncelikle bir hesabınızın olması gerekir. E-posta hesabınızı oluşturduktan sonra ise şu adımları izlemelisiniz;
- Göndereceğiniz kişinin e-posta adresini ilgili kısma yazın.
- Göndereceğiniz e-mail içeriğini ilgili kısma ekleyin.
- Göndereceğiniz elektronik posta içeriğinin konusunu yazın.
- Son olarak, gönder seçeneğine tıklayın.
E-Posta Şifrenizi Korumanın Önemi
E-posta nedir ve nasıl kullanılır diye merak eden kişilere önemli bir duyuruda daha bulunmak isteriz. Oluşturmuş olduğunuz e-posta adresinizin şifresini mutlak mertebede korumanız gerekmektedir. Böylelikle, hesap güvenliğinizi sağlamış olursunuz. Unutmayın ki e-posta adresiniz, diğer hesaplarınız ile bağlantılıdır. Yani e-mail şifresi koruma yöntemleri uygulanmaz ise diğer hesaplarınız da riske girer.
E-Posta Kutusu Nedir?
Size gönderilen e-posta içerikleri, e-posta kutunuzda depolanmaktadır. Adresiniz ve belirlemiş olduğunuz şifre üzerinden kendi e-posta içeriklerine dilediğiniz gibi erişim sağlayabilirsiniz. Kullanım esnasında bilmeniz gereken e-posta terimleri ise şunlardır;
- Gelen Kutusu (Inbox): Tarafınıza gönderilen e-posta içeriklerinin toplandığı ana klasör olarak adlandırılır.
- Giden Postalar/Gönderilmiş Postalar (Sent): Sizin bir başkasına göndermiş olduğunuz e-posta içeriklerinin toplandığı klasördür.
- Taslak (Draft): Tarafınızca oluşturulmuş ancak henüz gönderilmemiş e-posta içeriklerinin toplandığı klasördür.
- Çöp Kutusu (Deleted Items): Silinen e-posta içeriklerini çöp kutusu klasöründe bulabilirsiniz. Siz bir e-posta içeriğini silseniz dahi, o içerik 30 gün boyunca depolanır. Yani dilerseniz sildiğiniz içeriği bu süre içerisine ana klasöre tekrarda aktarabilirsiniz. Eğer e-posta içeriklerini tamamen silmek istiyorsanız, çöp kutusunu boşaltmanız gerekir.
- Çöp Mail (Spam): Kendi e-posta adresinizi oluşturduğunuzda, birtakım kurumlar tarafından size reklam ağırlıklı e-posta içeriklerinin gönderildiğini göreceksiniz. İşte bu iletilerin ana klasörünüzde görünmemesi için “spam” adı verilen bir klasör geliştirilmiştir. Kullanım deneyiminizi ve güvenliğinizi tehdit eden tüm e-posta içerikleri spam kısmına atılır. Tabii sizlerin de bu içeriklerdeki linklere kesinlikle tıklamamanızı tavsiye ediyoruz.
E-posta nedir konulu içeriğimize ek olarak, yine sizler için hazırladığımız “Bilgisayar ekran kartı öğrenme” konulu içeriğimizi de okuyabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Mail adresi vermek tehlikeli mi?
Evet, e-mail adresinizi başkaları ile paylaşmanız oldukça risklidir. Bu kapsamda yapılması gereken, mail adresi güvenliğiniz için bilgilerinizi gizli tutmanızdır. Bu bilgileri sadece siz bilmeli ve hesabınızı kendiniz yönetmelisiniz.
Hangi e-posta servisini kullanmalıyım?
Gmail, tüm dünyada en çok kullanılan e-posta servisi olarak öne çıkar. Üstelik burada, sizlere ücretsiz olarak 15 GB boyutunda bir depolama alanı da sağlanmaktadır. Aynı zamanda Gmail kullandığınızda, hesap güvenliğiniz için de ekstra adımlar atılmış olacaktır.
E-posta nasıl açılır?
E-posta açmak için Google oturum açma sayfasına erişim sağlayın. Buradan, hesap oluştur diyip hesabı kimin kullanacağını belirleyin. Sonrasında kişisel bilgilerinizi girin. Tüm kısımları doldurduğunuzda ve onayladığınızda, e-posta hesabınız oluşturulmuş olacaktır.
